Access mit passwort schützen

Mit der Sicherheit im EDV-Bereich ist das so eine Sache. Man sollte nie davon ausgehen, dass man etwas wirklich sicheres schafft. Fazit: Eine Datenbankanwendung kann nie wirklich sicher sein. In diesem Sinne sind die folgenden Ausführungen zu verstehen. Um die Sicherheit dieses Kennwortes ist es jedoch nicht sehr gut bestellt. Es gibt im Internet einige Quellen, bei denen man sich ein Tool zum Knacken dieses Kennwortes herunterladen kann. In den Newsgroups wurde jüngst auch diskutiert, dass es auf einigen CD's zu Access- und Office-Büchern solche Tools gibt. Angeblich hat Microsoft beim Wechsel von der Version Access 95 nach Access 97 nichts an dem Datenbankkennwort verbessert. Der Algorithmus wurde ab Access verändert und leicht verbessert. Aber auch dieser wird von den von den angesprochenen Tools geknackt. Mit der Version Access hat Microsoft die Sicherheit des Datenbank-Kennwortes auf den aktuellen technischen Stand gebracht. Die Frage bleibt, wann das erste Tool, auftaucht, dass auch diesen Schutz knackt. An dieser Stelle werden keine Links und weitere Hinweise auf solche Tools veröffentlicht.

Passwortschutz für Zugangssysteme

Gelangen diese Daten in falsche Hände, stellt dies in vielen Fällen ein indirektes oder gar direktes Risiko für das Unternehmen dar. Deshalb sollte jeder im Unternehmen, vom Geschäftsführer bis zum Angestellten, darauf achten, wer zu welchem Zweck Zugriff auf die Unternehmensdaten hat. Es sieht dürftig aus. Access bietet als Zugriffsschutz lediglich das Datenbank-Kennwort. Zwar gibt es immer noch die Möglichkeit einer MDW-Datei, doch funktioniert diese nur mit dem veralteten Datenbankformat MDB. Das Datenbank-Kennwort verschlüsselt die Access-Datenbank. Dabei ist es empfehlenswert, ein Kennwort zu verwenden, das aus Buchstaben, Zahlen und Sonderzeichen besteht und mindestens zehn Zeichen lang ist. Es sollte aber auch nicht länger als 19 Zeichen sein, wenn es sich bei der Datenbank um ein Backend handelt, deren Tabellen in ein Access-Frontend eingebunden werden. Zwar akzeptiert das Backend durchaus mehr als 19 Zeichen, jedoch wird ein solches Kennwort beim Einbinden der Tabellen in das Frontend mit der Meldung Kein zulässiges Kennwort quittiert.

Erste Schritte zum Passwortschutz

Eine Access-Datenbank wird typischerweise für kleine Unternehmen oder Einzelpersonen verwendet. Microsoft Access bietet Berichte, Formulare, Abfrage-Assistenten und einen Tabellen-Designer. Die Datenverschlüsselung schützt alle diese Elemente in Ihrer Access-Datenbank, aber sie schützt den wichtigsten Teil Ihrer Access-Datenbank — die Daten. Kundeninformationen sind der wertvollste Teil einer Datenbankanwendung. Um Access-Datenbanken zu verschlüsseln, müssen Sie einfach ein Kennwort für sie erstellen. Wenn Sie einer Access-Datenbank ein Kennwort hinzufügen, verschlüsselt Microsoft die Daten. Um die Datenbankdatei zu öffnen, müssen Benutzer das Kennwort eingeben. Dies gilt auch, wenn Sie eine ASP. NET-Website erstellen, die sich mit der Access-Datenbank verbindet. Ein Kennwort muss in der Datenbankverbindungszeichenfolge enthalten sein. Um Access-Datenbanken zu verschlüsseln, führen Sie die folgenden Schritte aus:. Das Entschlüsseln einer Access-Datenbank ist einfacher als Sie denken. Alles, was Sie tun müssen, ist ein Doppelklick auf die Datei auf Ihrer Festplatte.

Strategien zur Passwortverwaltung

Entfernen eines Kennworts aus einer Datenbank. Das Verschlüsselungstool macht Ihre Daten für andere Tools unlesbar und legt ein Kennwort fest, das für die Verwendung der Datenbank erforderlich ist. Beachten Sie diese Regeln, während Sie fortfahren:. Das Tool verwendet einen stärkeren Verschlüsselungsalgorithmus, als in früheren Versionen von Access verwendet wurde. In den Schritten in diesem Abschnitt wird erläutert, wie Sie ein Kennwort erstellen und auf eine Access Desktopdatenbank anwenden. Wie wird eine Datenbank im exklusiven Modus geöffnet? Suchen Sie im Dialogfeld Öffnen die Datei, die Sie öffnen möchten, und markieren Sie dann die Datei. Klicken Sie auf den Pfeil neben der Schaltfläche Öffnen , und klicken Sie dann auf Exklusiv öffnen. In der folgenden Abbildung ist das Menü dargestellt. Klicken Sie auf der Registerkarte Datei auf Informationen , und klicken Sie dann auf Mit Kennwort verschlüsseln. Geben Sie im Feld Kennwort das Kennwort ein, geben Sie es im Feld Bestätigen erneut ein, und klicken Sie dann auf OK.