Abrechnung kilometer auto

Bei Benutzung eines eigenen Kfz hat der Arbeitnehmer die Möglichkeit, die pro Kilometer angefallenen Kosten entweder einzeln nachzuweisen oder die hierfür festgelegten, vom jeweils benutzen Fahrzeug abhängigen Kilometersätze in Anspruch zu nehmen. Anstelle der tatsächlich pro Kilometer nachgewiesenen Kosten für das Fahrzeug, dürfen diese auch mit pauschalen Kilometersätzen angesetzt werden. Beim Pkw beträgt der Kilometersatz 0,30 EUR pro gefahrenem Kilometer. Die amtlichen Kilometersätze orientieren sich an der jeweils aktuellen Wegstreckenentschädigung des BRKG. Nach dem aktuellen BRKG kann der Arbeitnehmer folgende Pauschalbeträge in Anspruch nehmen:. Die pauschalen Kilometersätze gelten weiterhin nur für arbeitnehmereigene Fahrzeuge, die der Arbeitnehmer als Eigentümer oder Leasingnehmer für seine beruflichen Auswärtstätigkeiten nutzt. Aufwendungen für die Mitnahme von Gepäck sind durch die Kilometerpauschalen abgegolten. Zulässig ist auch der Reisekostenabzug, wenn der Arbeitnehmer für seine berufliche Auswärtstätigkeit ein Fahrrad benutzt.

Abrechnung von Kilometerleistung im Auto

Manchmal wird daher auch von "Kilometerpauschale" gesprochen. Ob man in Voll- oder Teilzeit arbeitet, ist nicht relevant. Bei der Pendlerpauschale erkennt der Fiskus nur die tatsächlichen Arbeitstage am Arbeitsplatz an. Das bedeutet: Von den in der Regel Tagen im Jahr muss man zunächst die Wochenenden und Feiertage abziehen. Bei einer Fünf-Tage-Woche ergibt das etwa Arbeitstage pro Jahr, wobei es je nach Bundesland ein bis zwei Tage mehr oder weniger sind. Bei der Zahl der Arbeitstage nach Bundesländern sind danach noch Urlaubs-, Homeoffice- und Krankheitstage herauszurechnen. Die Pendlerpauschale gilt nicht nur für Auto- und Motorradfahrer. Benutzen Arbeitnehmer zwischen Wohnung und Arbeitsstätte mehrere Verkehrsmittel, müssen sie diese separat in die Steuererklärung eintragen. Für die ersten 20 Kilometer der einfachen Fahrtstrecke zwischen Wohnung und Arbeitsplatz erhält man 30 Cent pro Kilometer an Steuervergünstigung vom Staat. Berufstätige, die weitere Strecken zurücklegen müssen, können mehr Fahrtkosten geltend machen: Ab dem Kilometer beträgt die Pendlerpauschale 38 Cent pro Kilometer.

So berechnen Sie Kilometerpauschalen für Ihr Fahrzeug

Egal ob Kundentermine, Messen oder Fortbildungen: Dienstreisen von Mitarbeitenden gehören zum Geschäftsalltag. Den Unternehmen entstehen durch beruflich veranlasste Reisen aber nicht nur Extrakosten, sie können diese Ausgaben auch steuerlich geltend machen und die Reisen absetzen. Aber was genau gilt als Dienstreise? Welche Absetzungsmöglichkeiten akzeptiert das Finanzamt? Und wie wird die Kilometerpauschale für Geschäftsreisen richtig angewendet? Antworten auf diese und weitere Fragen finden Sie in unserem Beitrag. Wenn Angestellte im Auftrag ihres Arbeitgebers über die Stadtgrenze beziehungsweise Gemeindegrenze hinaus reisen, handelt es sich um eine Dienstreise. Nimmt die Arbeitnehmerin oder der Arbeitnehmer einen Kundentermin im Nachbarort wahr, der zur gleichen Gemeinde gehört, beschreibt das eine Auswärtstätigkeit , die nicht unter den Begriff Dienstreise fällt. Auch die Fahrt zur Arbeit gilt nicht als Geschäftsreise , da Angestellte für den Weg zwischen Wohnung und erster Tätigkeitsstätte die Kosten selbst tragen und diese über die Entfernungspauschale, auch als Pendlerpauschale bekannt, in ihrer Steuererklärung geltend machen können.

Kilometerabrechnung: Tipps und Tricks für Autofahrer

Grundsätzlich beginnen und enden dienstlich veranlasste Fahrten an der privaten Wohnungstür. Alternativ kann eine Dienstreise natürlich auch im Unternehmen beginnen oder enden. Dann gilt der Betrieb als Start- oder Zielpunkt für die Abrechnung der Kilometerpauschale. Die Kilometerpauschale bei Dienstreisen stellt eine Alternative zur Anwendung individueller Kilometersätze dar. Individuelle Sätze müssten durch ein Fahrtenbuch nachgewiesen werden. Tatsächliche und pauschale Fahrtkosten können nicht gleichzeitig geltend gemacht werden. Es ist immer nur eines von beidem möglich. Die Kilometerpauschale Dienstreise deckt eine Vielzahl von Einzelkosten ab. Dazu zählen natürlich die Spritkosten , aber auch noch viele weitere Kosten. Hier wären zum Beispiel die Aufwendungen für die Haftpflicht- und Kaskoversicherung zu nennen, die Kfz-Steuer und auch die Absetzungen für Abnutzung die sogenannten Abschreibungen. Selbst übliche Wartungs- und Reparaturarbeiten zählen zu den Einzelkosten, die von der Kilometerpauschale Dienstreise erfasst werden.